Pri pregledovanju tkanin za hotelsko posteljnino je prvi korak preverjanje, ali so specifikacije izdelka, materiali in vizualna kakovost v skladu z zahtevami javnega naročila. Inšpektorji bi morali navzkrižno-preveriti podrobnosti, kot so ime tkanine, sestava vlaken, barva, širina, teža (GSM), število preje in količina, ter poiskati morebitna večja odstopanja med dejanskimi izdelki in pogodbo, vzorci ali specifikacijami naročila. Kar zadeva videz, se je treba osredotočiti na gladkost površine in odsotnost napak, kot so luknje, zlomljena preja, preskočeni šivi, madeži, oljne lise, barvne razlike ali očitne napake pri tkanju. Za velike pošiljke se lahko uporabi naključno vzorčenje; posebno pozornost je treba nameniti doslednosti barv v različnih serijah, da preprečite opazne barvne neusklajenosti, potem ko je tkanina predelana v rjuhe ali prevleke za odeje.
Nato je treba oceniti fizikalne lastnosti in funkcionalno kakovost tkanine. Ker je hotelska posteljnina podvržena pogosti,-dolgotrajni uporabi, se ocena kakovosti ne more zanašati samo na otip; Upoštevati je treba tudi ključne meritve, kot so pretržna trdnost, trdnost na trganje, odpornost proti obrabi, odpornost proti luščenju in stopnja krčenja. Vzorec tkanine je lahko podvržen dejanskemu testiranju pranja, da se ugotovi, ali se po pranju pojavi znatno krčenje, deformacija, bledenje ali otrdelost. Pri čistih bombažnih tkaninah zahtevajo posebno pozornost spremembe dimenzij po-pranju, pri mešanicah, kot je poliestrski-bombaž, pa se je treba osredotočiti na vzdržljivost pranja in dimenzijsko stabilnost. Če je hotel nabavil nepremočljive, protimikrobne ali druge funkcionalne tkanine, je treba posebne funkcionalne lastnosti testirati glede na zahteve naročila, da se zagotovi, da se dejanska učinkovitost ujema z dobaviteljevimi specifikacijami.
Nazadnje je treba preveriti varnostne standarde, pakiranje in zapise o serijah. Ker tkanine za hotelsko posteljnino pridejo v neposreden ali posreden stik s človeško kožo, je bistveno potrditi skladnost z veljavnimi varnostnimi standardi za tekstil in pregledati podatke o preskusih glede sestave vlaken, ravni pH, vsebnosti formaldehida in obstojnosti barv. Sprejete izdelke je treba zabeležiti s podrobnostmi o številkah serij, količinah in datumih skladiščenja, da se olajša prihodnja proizvodnja in sledljivost kakovosti. Vse izdelke, pri katerih se odkrijejo barvne razlike, poškodbe, neujemanje specifikacij ali rezultati testov, ki ne izpolnjujejo zahtev, je treba nemudoma izolirati, da se jim prepreči vstop v proizvodni proces. Na splošno se lahko postopek sprejemanja tkanin za hotelsko posteljnino izvede po zaporedju "preverjanja specifikacij, vizualnega pregleda, testiranja delovanja, potrditve varnosti, štetja količine in beleženja serije"; to zagotavlja kakovost same tkanine, hkrati pa zmanjšuje težave med kasnejšo obdelavo in uporabo.
